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Backoffice & Vertriebsmanagement (m/w/d)

Heilbad Heiligenstadt
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

Interessenten- und Kundenmanagement

• Du nimmst neue Interessenten und Leads telefonisch sowie schriftlich auf.

• Du ermittelst den konkreten Bedarf und dokumentierst alle relevanten Informationen.

• Du gibst kompetent Auskunft über unser Unternehmen, unsere Leistungen und unsere Arbeitsweise.

• Du vermittelst Interessenten von Beginn an einen professionellen und wertschätzenden Eindruck.

• Du koordinierst Erstgespräche und stellst eine verbindliche Terminvereinbarung sicher.

• Du führst Gespräche freundlich, lösungsorientiert und abschlussorientiert.

• Du erkennst Abschlussmöglichkeiten und kannst geeignete Leistungen bereits telefonisch vermitteln.

• Du leitest Anfragen gezielt an die passenden Ansprechpartner und Unternehmensbereiche weiter.

• Du hältst vereinbarte Rückmeldungen nach und sorgst dafür, dass kein Interessent verloren geht.

Backoffice und Organisation

• Du pflegst und verwaltest alle Kunden-, Interessenten- und Kontaktdaten vollständig und zuverlässig.

• Du dokumentierst Gesprächsergebnisse, Vereinbarungen und die nächsten Schritte.

• Du koordinierst Termine, Rückrufe, Wiedervorlagen und interne Abstimmungen.

• Du bereitest Informationen und Unterlagen für Erstgespräche und weitere Ansprechpartner vor.

• Du unterstützt das Management und den Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Interessenten, Vertrieb und den zuständigen Fachbereichen sicher.


Vertriebssteuerung und Weiterentwicklung

• Du pflegst unsere Lead- und Vertriebsübersichten und hältst den jeweiligen Bearbeitungsstand aktuell.

• Du wertest aus, wie viele Anfragen eingehen, wie viele Gespräche vereinbart werden und wie viele Abschlüsse entstehen.

• Du erkennst, an welchen Stellen Interessenten abspringen, und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

• Du unterstützt bei regelmäßigen Übersichten und Auswertungen für das Management.

• Du wirkst an der Verbesserung unserer Gesprächsleitfäden, Abläufe und Vertriebsprozesse mit.

• Du gibst Rückmeldungen zu häufigen Fragen, Wünschen und Einwänden unserer Interessenten.

• Du unterstützt bei der Nachbereitung von Vertriebsaktionen und Kampagnen.

• Du kontaktierst bei Bedarf bestehende Kunden, holst Rückmeldungen ein und erkennst weitere Bedarfe.

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

• Eine sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten

• Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude am Telefonieren

• Ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten, Bedürfnisse und Erwartungen

• Vertriebsstärke, Abschlussorientierung und die Bereitschaft, verbindlich nachzufassen

• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, Kundendaten und gängigen Office-Anwendungen

• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Haltung

• Idealerweise Erfahrung im Backoffice, Kundenmanagement, Vertrieb oder in der telefonischen Beratung

Warum wir?

Bei Lärz.Weiß steht der Mensch im Mittelpunkt.
Wir möchten Menschen nicht verwalten, sondern ihnen helfen, möglichst lange selbstbestimmt, sicher und mit hoher Lebensqualität in ihrem gewohnten Umfeld leben zu können.
Dabei verbinden wir Menschlichkeit, fachliche Qualität und Innovation. Wir denken Pflege neu, entwickeln uns kontinuierlich weiter und schaffen für unsere Mitarbeiter ein Arbeitsumfeld, in dem sie wachsen, Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen können.

Benefiz

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst – beruflich und persönlich. Deshalb bieten wir dir nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Von flexiblen Arbeitszeiten über Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einem wertschätzenden Team: Bei uns profitierst du von Vorteilen, die dir echte Mehrwerte bieten.

Freue Dich auf:
✅ Attraktive Vergütung  
✅ Modernes Arbeitsumfeld  
✅ 29 Tage Urlaub  
✅ Weihnachtsgeld   
✅ Mitarbeiterkreditkarte   
✅ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  
✅ Festanstellung  
✅ Mitarbeiterevents  
✅ Kostenloses Mittagessen & Getränke  
✅ Teamkleidung  
✅ Fitnessangebote (Job Rad)

Dein Arbeitsplatz

Heilbad Heiligenstadt

Über uns

Die Lärz & Weiß GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen, das seit 2008 hochwertige Pflege- und Betreuungsdienstleistungen für pflegebedürftige Menschen anbietet. Mit Stolz sind wir an sieben Standorten präsent und setzen uns leidenschaftlich dafür ein, das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Kunden zu verbessern.

Unsere Mission ist es, individuelle und bedarfsgerechte Pflege auf höchstem Niveau zu gewährleisten, um unseren Kunden ein würdevolles und selbstbestimmtes Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Dabei legen wir besonderen Wert auf einen respektvollen Umgang, Empathie und Professionalität in der Betreuung.

Unser engagiertes Team besteht aus über 160 Mitarbeitern, die mit Fachkompetenz, Mitgefühl und Engagement jeden Tag dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Kunden zu steigern. Durch kontinuierliche Weiterbildungen und Schulungen stellen wir sicher, dass unser Personal stets auf dem neuesten Stand der Pflegemethoden und -techniken ist.

Bei der Lärz & Weiß GmbH bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir glauben daran, dass zufriedene Mitarbeiter die Basis für exzellente Pflege sind. Daher fördern wir ein offenes Arbeitsklima, Teamwork und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen einsetzt, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.



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