Datenschutzhinweise für Bewerber:innen im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bzw. über die von uns eingesetzte Bewerbermanagement-Plattform Personio.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Lärz.Weiß Service GmbH
Halle-Kasseler-Straße 102, 37318 Hohengandern

Telefon: 036081 687 610
E-Mail: info@laerz-weiss.de
Registergericht: Amtsgericht Jena
Registernummer: HRB 521715

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere die Daten, die Sie uns übermitteln oder die im Verlauf des Bewerbungsprozesses entstehen.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Anschrift
• Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikation, Berufserfahrung und Fähigkeiten
• Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Korrespondenz oder Gesprächsnotizen
• Informationen darüber, über welchen Kanal Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• optional: Links zu beruflichen Profilen, z. B. LinkedIn oder XING, sofern Sie diese freiwillig angeben

Bitte achten Sie darauf, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder ethnischer Herkunft, zu übermitteln, sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung von Auswahlverfahren, die Vereinbarung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, etwa für die Aufnahme in unseren Talent Pool oder eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesem Fall in der Wahrung und Verteidigung unserer rechtlichen Interessen.

4. Nutzung der Bewerbermanagement-Plattform Personio

Für die Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Bewerbermanagement-Software Personio.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden über die Plattform verarbeitet und dort gespeichert. Betreiber der Plattform ist:

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Deutschland

Personio verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang nicht zu eigenen Zwecken, sondern als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bleiben wir als das ausschreibende Unternehmen.
Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind oder deren Zugriff hierfür erforderlich ist.

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet. Zugriff erhalten insbesondere autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich sowie Personen, die fachlich oder organisatorisch in das jeweilige Bewerbungsverfahren eingebunden sind.
Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierfür eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage haben.
Personio wird als technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen oder anonymisieren wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich ist oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Die weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, um mögliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren nachweisen oder abwehren zu können.
Sofern Sie in unseren Talent Pool aufgenommen werden möchten, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung für einen Zeitraum von 6 Monate, um Sie bei passenden zukünftigen Stellen kontaktieren zu können. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten, soweit erforderlich, in Ihre Personalakte übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzhinweise für Mitarbeitende.

7. Freiwilligkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die hierfür notwendigen Angaben können wir Ihre Bewerbung leider nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigen.
Soweit Angaben freiwillig sind, etwa optionale Profile oder zusätzliche Unterlagen, entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie diese nicht bereitstellen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n wenden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, oder die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung abrufbare Fassung dieser Datenschutzhinweise.
Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie ergänzend unter:

Allgemeine Datenschutzerklärung

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.