Datenschutzhinweise für Bewerber:innen im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bzw. über die von uns eingesetzte Bewerbermanagement-Plattform Personio.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Lärz.Weiß Service GmbH
Halle-Kasseler-Straße 102, 37318 Hohengandern

Telefon: 036081 687 610
E-Mail: info@laerz-weiss.de
Registergericht: Amtsgericht Jena
Registernummer: HRB 521715

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere die Daten, die Sie uns übermitteln oder die im Verlauf des Bewerbungsprozesses entstehen.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Vor- und Nachname
Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Anschrift
Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben
Angaben zu Ausbildung, Qualifikation, Berufserfahrung und Fähigkeiten
Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen
Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Korrespondenz oder Gesprächsnotizen
Informationen darüber, über welchen Kanal Sie auf uns aufmerksam geworden sind
optional: Links zu beruflichen Profilen, z. B. LinkedIn oder XING, sofern Sie diese freiwillig angeben

Bitte achten Sie darauf, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder ethnischer Herkunft, zu übermitteln, sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung von Auswahlverfahren, die Vereinbarung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, etwa für die Aufnahme in unseren Talent Pool oder eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesem Fall in der Wahrung und Verteidigung unserer rechtlichen Interessen.

4. Nutzung der Bewerbermanagement-Plattform Personio

Für die Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Bewerbermanagement-Software Personio.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden über die Plattform verarbeitet und dort gespeichert. Betreiber der Plattform ist:

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Deutschland

Personio verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang nicht zu eigenen Zwecken, sondern als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bleiben wir als das ausschreibende Unternehmen.
Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind oder deren Zugriff hierfür erforderlich ist.

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet. Zugriff erhalten insbesondere autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich sowie Personen, die fachlich oder organisatorisch in das jeweilige Bewerbungsverfahren eingebunden sind.
Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierfür eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage haben.
Personio wird als technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen oder anonymisieren wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich ist oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Die weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, um mögliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren nachweisen oder abwehren zu können.
Sofern Sie in unseren Talent Pool aufgenommen werden möchten, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung für einen Zeitraum von 6 Monate, um Sie bei passenden zukünftigen Stellen kontaktieren zu können. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten, soweit erforderlich, in Ihre Personalakte übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzhinweise für Mitarbeitende.

7. Freiwilligkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die hierfür notwendigen Angaben können wir Ihre Bewerbung leider nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigen.
Soweit Angaben freiwillig sind, etwa optionale Profile oder zusätzliche Unterlagen, entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie diese nicht bereitstellen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n wenden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, oder die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung abrufbare Fassung dieser Datenschutzhinweise.
Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie ergänzend unter:

Allgemeine Datenschutzerklärung

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